Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Hochschulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kollegen (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule im Herzen Mannheims. Seit 2011 bietet die HdWM praxisorientierte deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Psychologie und Sozialer Arbeit an. Um den Studierenden Praxis- und Auslandserfahrung zu ermöglichen, unterhält die HdWM ein breites Unternehmens- und Hochschulnetzwerk und ist strategisch international ausgerichtet. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot erlaubt Fach- und Führungskräften lebenslanges Lernen und rundet das Bildungsangebot der Hochschule ab. Das Lehrpersonal der HdWM verfügt über praktische Unternehmenserfahrung und beteiligt sich aktiv in der Forschung. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft. Gesellschafter ist der Internationale Bund e.V., einer der größten Träger der Bildungs- und Sozialarbeit in Deutschland.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende in Fragen zum Studium und der Hochschulorganisation
• Schwerpunktmäßige Unterstützung aller im Prüfungsamt anstehenden Tätigkeiten wie z.B. Prüfungsorganisation und Pflege der Studierendendaten in unserer Datenbank
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Verwaltung, z.B. durch Abstimmung neuer Dokumente und Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung möglichst mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule 
• Sehr gutes generelles IT-Verständnis in Verbindung mit guten MS-Office-Kenntnissen, insb. Excel 
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise 
• Belastbarkeit und Spaß an Gestaltungsspielräumen 
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten 
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und gute Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache 

Wir bieten

• Offenes Miteinander mit flachen Hierarchien
• Gelebte Vielfalt unter den Mitarbeitenden und Studierenden
• Schnelle Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten und viele Gestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• Jobticket
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland über den Staff Exchange im Erasmus+ Programm

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an:

Alexandra Golowin
Personalabteilung
personal@hdwm.org

Für Fragen steht Ihnen Frau Golowin gerne zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.