Mitarbeiter Studienbüro (m/w/d)

in Teilzeit (50 %), zunächst auf 2 Jahre befristet

Die HdWM ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Mannheims. Unser Studienkonzept baut darauf auf, dass Studierende schon während des Studiums zielgerichtet mit unseren Partnerunternehmen in Kontakt kommen. Attraktive Weiterbildungen runden unser Hochschulprofil ab.

Als Ergänzung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter Studienbüro (m/w/d)

in Teilzeit (50 %), zunächst auf 2 Jahre befristet.

 

IHRE AUFGABEN

  • Sie betreuen unsere Studierenden und Dozenten während der Öffnungszeiten des Studienbüros persönlich sowie per Mail und Telefon
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Studienverwaltung (Imma- und Exmatrikulationen sowie Beurlaubungen)
  • Für einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs kümmern Sie sich im Team um das Raummanagement
  • Sie pflegen die Daten der Studierenden in unserem Campus-Management-System
  • Sie erstellen die Verträge für unsere Lehrbeauftragten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung in einer Verwaltung, gerne in einem Sekretariat mit Kundenkontakten
  • Berufserfahrungen im Studienbüro von Vorteil
  • Sehr gutes IT-Verständnis und MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Kommunikation mit Studierenden und Kunden (auch auf Englisch)
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung

WIR BIETEN

  • Offenes Miteinander mit flachen Hierarchien
  • Gelebte Vielfalt unter den Mitarbeitenden und Studierenden
  • Schnelle Entscheidungswege und viele Gestaltungsmöglichkeiten
  • Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule
  • Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
  • Jobticket
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland über den Staff Exchange im Erasmus+ Programm

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 4. Oktober 2022 per E-Mail an:

Frau Julia Ehinger
julia.ehinger@hdwm.org

Für Fragen steht Ihnen Frau Ehinger gerne zur Verfügung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

 


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Hochschule der Wirtschaft für Management


Veröffentlicht am: 08. September 2022

Gültig bis: 2022-10-04

Standort:
Oskar-Meixner-Straße 4-6
68163-DE Mannheim - DE


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